[size=150]ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ E-MAIL РАССЫЛКИ ОБЪЕКТОВ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ MEGAMLS.RU[/size]

Общие сведения по работе данного механизма представлены в этой теме: http://forum.megapol.ru/viewtopic.php?f=33&t=3961&p=29533#p29508

Механизм рассылки писем состоит из двух основных блоков – создание базы электронных адресов контрагентов, с их привязкой к основной локации работы контрагентов и непосредственно рассылка объектов.

[b]СОЗДАНИЕ БАЗЫ ЭЛЕКТРОННЫХ АДРЕСОВ[/b]

[b]Добавление адресов[/b] электронной почты контрагентов с привязкой к локации, где работают данные контрагенты, в общую базу рассылки осуществляется в меню [b]«Рассылки»[/b] личного кабинета.
В поле [b]«ящик»[/b] добавляем e-mail контрагента. Т.к. система имеет защиту от добавления дубликатов, то если email уже занесен в базу, то его добавить повторно нельзя и система подсказывает какие адреса уже есть базе.

[attachment=3]QIP Shot - Screen 159.png[/attachment]

В поле [b]«регион»[/b] добавляем локацию, где работает контрагент. При начале ввода локации система автоматически подсказывает какие регионы для добавления возможны.
Регионами являются города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург и т.д), города областного значения (Тула, Воронеж и т.д), города областного значения (Электросталь, Черноголовка и т.д.) и районы, которые включают райцентры и населенные пункты этого района (Ногинский район, который включает Ногинск, Электроугли и все остальные населенные пункты Ногинского района)

[attachment=2]QIP Shot - Screen 160.png[/attachment]

[b]ВИДЫ РАССЫЛКИ[/b]

- [b]автоматическая [/b]- письмо отправляется через сутки после появления нового объекта в базе Мегамлс контрагентам той же локации, где появился новый объект. Т.е. если объект появился в Электростали, то рассылка пройдет только контрагентам Электростали, а если объект появился в Ногинске или Ногинском районе, то контрагентам, привязанным к Ногинскому району.
- [b]ручная [/b] - письмо с объектами для рассылки выбирается пользователем вручную среди объектов своего агентства, и выбираются регионы, к которым привязаны e-mail адреса контрагентов.

[b]
РУЧНАЯ РАССЫЛКА ПИСЕМ[/b]

Для отправки объектов в рассылку необходимо перейти в раздел "Мои объекты", галочками выбрать нужные объекты и внизу страницы нажать кнопку "Запустить" рассылку для выделенных.

[img]http://forum.megapol.ru/download/file.php?id=4099&t=1[/img]

В следующим окне выбираются регионы, к которым привязаны e-mail адреса контрагентов. Возможно выбрать не более трех регионов, при необходимости можно удалить выбранный регион. Для запуска рассылки необходимо нажать кнопку «Разослать» и запустится процесс отправки писем, который может продолжаться некоторое время, в зависимости от объема рассылаемых сообщений .

[img]http://forum.megapol.ru/download/file.php?id=4100[/img]

По окончании рассылки выведется соответствующее оповещение


[b]Важно![/b]
После отправки письма, в целях защиты от спама, данный объект нельзя отправить в рассылку в течении 15 дней с момента рассылки. Такие объекты помечены иконкой «конверт».

[attachment=1]QIP Shot - Screen 161.png[/attachment]

[b]ВИД ЭЛЕКТРОННОГО ПИСЬМА[/b]

[img]http://forum.megapol.ru/download/file.php?id=4101&t=1[/img]

[b]ОТПИСКА ОТ РАССЫЛКИ[/b]

Если контрагент не хочет получать данную рассылку, то есть возможность отписаться. Для этого в конце письма необходимо перейти по ссылке «отпишитесь от рассылки». В этом случае данный e-mail исключается из рассылки, но остается в базе адресов чтобы его не могли добавить.

[attachment=0]QIP Shot - Screen 148-1.png[/attachment]

[b]ВОЗМОЖНОСТИ АДМИНИСТРАТОРА САЙТА MEGAMLS.RU[/b]

Администратор сайта имеет возможность:
- [b]физически удалить адрес из базы e-mail[/b] – это может быть полезно, если контрагенту по каким-то причинам необходимо сменить привязку к локации. После удаления можно его добавить с привязкой к другой локации.
- [b]активировать e-mail для возобновления рассылки[/b], если пользователь ранее отписался от рассылки

При необходимости выполнить эти действия необходимо отправить заявку через форму обратной связи на странице «[url=http://megamls.ru/info/texnicheskaya-podder.aspx]Тех.поддержка[/url]»

[size=150]ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ MEGAMLS.RU ДЛЯ РИЕЛТОРСКИХ КОМПАНИЙ, НЕ ЯВЛЯЮЩИЕСЯ УЧАСТНИКАМИ ПАРТНЕРСТВА МЕГАПОЛИС-СЕРВИС.[/size]

[b]ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ РАБОТЫ MEGAMLS.RU:[/b]

1. [b]Регистрация.[/b] Для получения первоначального доступа в личный кабинет необходимо зарегистрироваться в системе, заполнив форму регистрации.
После получения заявки о регистрации, она проходит модерацию, т.к. согласно положению о МЛС, участником может быть "юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель), занимающееся деятельностью, связанной с операциями с недвижимым имуществом".
[b]После одобрения модератором[/b], на указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с Вашим логином (e-mail указанный при регистрации) и паролем, который потом можно сменить в личном кабинете (ЛК)

[attachment=9]QIP Shot - Screen 149.png[/attachment]

2. [b]Доступ в личный кабинет[/b] после регистрации является [b]общим (единым) для агентства недвижимости[/b], т.е. индивидуальные для каждого сотрудника не делаются.
Если необходимо сотрудникам попасть в личный кабинет для поиска необходимого объекта, то необходимо воспользоваться общим логином и паролем агентства.


[b]ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ:[/b]
[list=1]
[*] [b]Мое агентство[/b] - предназначен для управления информацией об агентстве, а также сменить пароль в личный кабинет.

[attachment=8]QIP Shot - Screen 150.png[/attachment]

[*] [b]Мои офисы[/b] - служит для управления информацией об офисах и сотрудниках.
-Если в компании несколько офисов можно их добавить на данной странице, заполнив необходимую информацию по контактам офиса, а также добавить фото офиса. Данная информация об офисе отображается на странице "Участники" мультилистинговой системы.

[attachment=7]QIP Shot - Screen 151.png[/attachment]

- Также можно добавить сотрудников компании - они необходимы для того, чтобы информации об объекте отображалась контактная информация конкретного специалиста, а не общая компании, указанная при регистрации.

[attachment=6]QIP Shot - Screen 152.png[/attachment]

[*] [b]База объектов[/b] - служит для просмотра и поиска объектов в базе МЛС. У каждого объекта показывается процент вознаграждения контрагенту, а при нажатии на подробнее объекта - подробная информация по объекту с фото, а также контактная информация по объекту.

[attachment=1]QIP Shot - Screen 157.png[/attachment]

[attachment=0]QIP Shot - Screen 158.png[/attachment]

[*] [b]Мои объекты[/b] - здесь отображается список объектов принадлежащих данному агентству, а также выполняются операции с объектами:
[list][*][b][i]удаление[/i][/b]
[*][b][i]редактирование объекта[/i][/b], если объект размещен вручную
[*][b][i]продление объекта[/i][/b] - при ручном размещении объекта, устанавливается срок жизни объекта в базе МЛС равный 90 дней. По истечении этого срока, если не подтвердить его актуальность (продлить объект), то объект удалится из базы МЛС. При выполнении продления объекта для объектов - всегда устанавливается новый максимальный срок жизни объекта равный 90 дней.
[*][b][i]отключить [/i][/b]- временная приостановка показа объекта в базе МЛС, без его физического удаления из базы МЛС.
[*][b][i]включить [/i][/b]- активация показов для временно приостановленных объектов[/list]

[attachment=5]QIP Shot - Screen 153.png[/attachment]

[*] [b]Новый объект[/b] - ручное добавление объекта в базу МЛС

[attachment=4]QIP Shot - Screen 154.png[/attachment]

[*] [b]Импорт объектов[/b] - возможность автоматического импорта объектов агентства в формате Яндекс недвижимость с небольшими правками, т.к. процент вознаграждения обязательный параметр.
При добавления ссылки на выгрузку - она запоминается и ежесуточно (ночью по московскому времени) обновляет данные по объектам, в том числе обновляя информацию по актуальности объектов.
При нажатии на кнопку "Загрузить" осуществляется разовая загрузка объектов. При установки галочки "Автообновление" - будет осуществляться обновление информации согласно расписанию системы загрузки из указанного фида.

[attachment=3]QIP Shot - Screen 155.png[/attachment]

[*] [b]Участники[/b] - в залогиненом состоянии на странице участники показывается количество объектов размещенное компанией - это удобный способ посмотреть как выполняется компанией [url=http://megamls.ru/info/polozhenie-o-mls.aspx]принцип взаимности[/url]:
[quote]1.3.7. [b]Принцип взаимности[/b] – это обязательный обмен информацией об эксклюзивных вариантах среди участников совместной сделки путем размещения каждым из таких участников не менее 3 эксклюзивных вариантов в системе МЛС. [/quote]

[attachment=2]QIP Shot - Screen 156.png[/attachment][/list]

[size=150][b]ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ MEGAMLS.RU ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ПАРТНЕРСТВА[/b].[/size]

[b]ИНТЕГРАЦИЯ MEGAMLS.RU И MEGAPOL.RU[/b]

Для удобства участников НП «Корпорация риэлторов «Мегаполис-Сервис» была сделана интеграция сайтов MegaMls.ru и Megapol.ru, которая заключается в следующем:

[list][*]Автоматическая регистрация членов партнерства, как участников системы МегаМЛС
[*]Автоматический доступ участников партнерства в личный кабинет сайта megamls.ru из личного кабинета сайта партнерства Megapol.ru
[*]Автоматическое размещение объектов с сайта megapol.ru, удовлетворяющих требованиям системы (объект с фото, эксклюзивный и есть деление комиссионными по объекту) [/list]


[b]ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ[/b]:

Для авторизации на сайте необходимо нажать кнопку MegaMLS в личном кабинете Megapol.ru

[img]http://forum.megapol.ru/download/file.php?id=4076[/img]

[b]РАБОТА В ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ[/b]:

В связи с тем, что для участников НП КР Мегаполис-Сервис, сделана интеграция сайтов для автоматизации работы, упрощается порядок работы с личным кабинетом сайта megamls.ru, а именно:

1. [b]База объектов[/b] – просмотр и поиск по базе объектов, с отображением контактной информации продавца объекта и размером его вознаграждения для привлеченного покупателя. [i](Данный пункт является основным назначение автоматизации работы для участников партнерства)[/i]

2. [b]Добавление объектов[/b] – добавление объекта по недвижимости в базу сайта megamls.ru осуществляется [b]ТОЛЬКО через размещение объекта[/b] в Личном кабинете Megapol.ru с указанием следующих параметров объекта:

[list][*]тип отношений с клиентом = Договор
[*]вознаграждение партнеру ≠ 0 (не равно нулю)
[*]с фотографией объекта[/list]

[b]Внимание! [/b]Если один из этих параметров не соответствует указанным значениям, то объект не разместится в базе MegaMLS.

3. [b] Мои офисы, Мои агентства, Импорт объектов[/b] – данные пункты меню для участников партнерства [b]не используется[/b], т.к. объекты и контактная информация автоматически выгружаются с megapol.ru и они нужны только для самостоятельно зарегистрировавшихся участников МегаМЛС, которые пользуются личным кабинетом для размещения объектов и управления контактной информацией.

Данная тема посвящена разъяснениям по использованию системы партнерских продаж MegaMLS среди ее участников.
[b]Участником может быть любая риэлторская компания[/b] (ЗАО, ООО, ИП), которая зарегистрировалась в системе и соблюдает правила, описанные в [url=http://megamls.ru/info/polozhenie-o-mls.aspx]Положение о МЛС[/url].

[b]ФИЛОСОФИЯ И ПРИНЦИП РАБОТЫ СИСТЕМЫ[/b]

[b]МегаМЛС – это полузакрытая система[/b]: одна часть информации, без контактов агентства продающего объект, находится в открытом доступе, а другая, с полной информацией по объекту, предоставляется только зарегистрированным пользователям.

Т.е. [b]незарегистрированные участники[/b] – могут искать и просматривать объекты из базы предложений. Если какой-то объект «понравился», то они должны обратиться за дополнительной информацией к любому зарегистрированному участнику MLS на странице Участники.

[b]Зарегистрированные участники[/b] – могут видеть контактную информацию по объекту недвижимости, размер вознаграждения, а также добавлять свои собственные эксклюзивы.

Также рекомендуем ознакомиться:
- [url=http://megamls.ru/info/principy-funkcioniro.aspx]Базовые принципы функционирования МЛС[/url]
- [url=http://megamls.ru/info/reglament-sdelok.aspx]Регламент проведения совместных сделок в рамках МЛС[/url] - это предлагаемый проект, который можно индивидуально адаптировать на своем локальном рынке.

В связи с тем, что многие участники MegaMLS являются членами НП КР Мегаполис-Сервис, была заказана и произведена дополнительная доработка по автоматизации некоторых бизнес процессов для партнеров Мегаполис-Сервис, поэтому есть некоторые отличия по использованию системы для ее участников и предлагается ознакомиться с инструкцией:
- [url=http://forum.megapol.ru/viewtopic.php?f=33&t=593#p29059]для участников партнерства Мегаполис-Сервис[/url]
- [url=http://forum.megapol.ru/viewtopic.php?f=33&t=593&p=29237#p29237]для самостоятельно зарегистрированных риэлторских компаний[/url]
- [url=http://forum.megapol.ru/viewtopic.php?f=33&t=593#p29237]по использованию e-mail рассылки объектов для пользователей[/url]

Видеоинструкция:
[addv=0]https://youtu.be/qlENOfucxhw[/addv]